株式会社　電産企画

個人情報保護方針

株式会社電産企画は広告宣伝業務を通じて、社会に貢献するという企業理念のもと、事業活動を行っております。当社は上記事業活動を行うに当たり、顧客、取引業者、従業者などの個人情報をお預かりしています。これらの個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任です。そのため当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  • 1）広告宣伝業務という当社の事業内容を考慮し、顧客・取引業者・社員の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
  • 2）特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
  • 3）個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
  • 4）個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。
  • 5）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 6）個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

2009年5月1日 制定

株式会社電産企画
代表取締役社長　川口　秀司

【個人情報に関するお問合せ窓口】
TEL：06-6533-6266（平日9：00～17：00）
総務・経理グループ

直接書面以外で取得した個人情報について

当社が業務受託に伴い取得する個人情報は、受託する目的のみ利用し、それ以外には利用しません。

個人情報の開示等に関する手続きについて

株式会社電産企画(以下、“当社”)は、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”)の求めがあった場合はこれに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。

Ａ．当社が保有する、保有個人データの利用目的は下記の通りです。

  • (1)「従業者・登録スタッフの個人情報」
    ・配置及び賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
    ・教育訓練の理解度確認
    ・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
    ・福利厚生の提供
    ・健康管理及び保健衛生
    　・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
    ・情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
    ・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
  • (2)「採用応募者の個人情報」
    ・採用応募者の採用選考
  • (3)「退職者の個人情報」
    ・労務管理、業務運営管理に必要な対応

Ｂ．開示等の求めに関する手続きについて
（個人情報に関するお問い合わせ窓口）

当社が保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の求め及び苦情の申し出については、以下の窓口に申し出ていただきますよう、お願いいたします。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
〒550-0012 大阪市西区立売堀１丁目１４－２０ アニックスビル
株式会社電産企画　総務・経理グループ
TEL：06-6533-6266（平日9：00～17：00）
TEL：06-6533-6626
E-mail：matsui@event.to

（開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式）
「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付していただき、郵送または来社のうえ提出願います。

（※）本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し

（代理人による開示等の求め）
「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。また請求者及び代理人の本人確認資料（※）、請求者の委任状を添付してください。

（手数料）
利用目的の通知および開示の請求については、１回の申請ごとに、あらかじめ1,000円（税込）の手数料をいただきます。現金を直接持参していただくか、1,000円分の郵便小為替を送付願います。

（開示等の求めに対する回答方法）
原則として、請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。来社を希望される場合は、本人確認資料（※）を持参してください。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

（開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的）
開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

(保有個人データの安全管理について)
当社では、適正な保有個人データの取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。
・人的安全管理措置　入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
・物理的安全管理措置　個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・技術的安全管理措置　情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。

大阪市西区立売堀１丁目１４－２０ アニックスビル
株式会社電産企画
代表取締役社長　川口秀司
個人情報保護管理者　松井英祐
TEL：06-6533-6266

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